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トラベルスタジオ インバウンド

企業の出張管理に特化した旅行業務システム

出張時見積から
精算
までを一元管理

キービジュアル_イメージ

基幹・BTM・OBTシステムの
組み合わせは自由

単独でのシステム利用も可能!

BTM Biz OBT

各システムで独自の機能を有しており、それぞれ単独でも利用する事ができます。
また、多種多様なAPIを利用して、導入済みのシステムとの連携も可能です。
詳しくはお問い合わせください。

製品紹介

Biz_メニュー画面 Biz_予約画面 Biz_見積一覧画面

メニュー画面

予約画面

見積一覧画面

システムへログインを行いますと、自分が行うべき作業をToDoとして一覧で表示を行います。
ToDo内のリンクをクリックする事により目的の機能へダイレクトにアクセスする事が可能です。
また、豊富な機能のメニューから抜粋したものをショートカットとして登録することもできます。

手配されている内容は、全情報を画面遷移なしに俯瞰的に見渡す事ができ、その他見積情報や出張者との連絡内容など、
出張者の出張に関する全ての情報を管理する画面となります。

出張者へ回答する見積内容を素早く作成でき、出張者からの変更の依頼も一元管理が行えます。
また、確定した見積内容から手配作業をスムーズに移行する事が可能です。

BTM_メニュー画面 BTM_見積詳細画面 BTM_レスポンシブデザイン

メニュー画面

見積詳細画面

レスポンシブデザインに対応

出張者が出張を申し込む際の入り口となるメニュー画面となります。
出張依頼の他、進行中の出張に動きがあった場合の通知や、出張の申請機能などにもスムーズなアクセスが可能です。

旅行会社様から提示された見積内容を本サイトにて確認し、お好きな見積案を選択し手配を依頼できます。
見積に変更が必要な場合でも、時間変更等の部分的な依頼や、自由な文章にて変更依頼を行う事が可能です。

全てのページにてレスポンシブ対応を行っておりますので、
端末があれば時間も場所も選ばず、いつでも出張の申込が可能です。

OBT_オンライン予約機能(海外航空券) OBT_オンライン予約機能(海外航空券:座席予約) OBT_オンライン予約機能(海外ホテル)

オンライン予約機能
(海外航空券)

オンライン予約機能
(海外航空券:座席予約)

オンライン予約機能
(海外ホテル)

最安値検索を行い、検索結果から予約したいフライトを選択すれば、航空券の予約が完了します。
また、検索するGDSは企業様ごとに選択する事が可能です。

フライトの座席予約の際は、シートマップを元に直感的に行うことが可能です。

海外航空券を予約した後、海外のホテルも合わせて予約する事が可能です。
ホテル名やホテルランク、空港からの距離など様々な条件で検索し、目的地周辺のホテルを素早く予約を行う事が可能です。

3つのシステム

基幹システム

ToDo機能

経験の浅い担当者や、企業様ごとに異なる作業なども、ToDo機能で管理できます。企業様ごとに業務の流れをマスタ登録しておけば、次に何を行うかを自動的にアドバイス。旅行会社様の運用を速やかにサポートいたします。

見積機能

時間のかかる見積作業も、過去の見積からの類似パターンの流用や、GDSへの自動連携などの機能で所要時間を大きく減らす事ができます。出張者に回答した後の見積管理も、予約情報と密接に連携する事により、手配作業に着手する際にも大きく時間を削減できます。

手配機能

出張者の予約を管理する機能で、手配した行程情報や各種金額情報などの登録を行えます。また、出張者からの問い合わせや返信など、全ての履歴を格納する事が可能です。行程表や請求書等の予約に関する帳票類や、出張者に対するメール連絡も本画面より行う事ができます。

経理機能

出張ごとに登録した料金明細情報を元に、企業様に月まとめでの請求や入金の消込、ベンダーへの支払作業の消込などの管理が行えます。まとめ請求書の発行やアップロードを自動で行う事により経理担当者の負担を軽減できます。また、請求・支払の状況も画面上での検索やレポート抽出が行えるなど、確認時にもシステムによるサポートが可能です。

BTMシステム

出張申請機能

出張者が複数の承認者に対して、出張申請を行う事が可能です。申請・承認フローを登録することで承認者の組み合わせをシンプルに管理できます。また出張の都度新たに登録することも可能です。また、申請のタイミングも企業様単位・予約方法単位に設定可能で、企業様の運用にマッチした申請が可能です。

外部連携機能

旅行会社様へ手配を依頼する機能の他に、各オンラインサイトとの連携を強化しております。弊社製のTravel Studio OBTとの連携はもちろんの事、JALONLINEやANA Biz等の国内予約サイトとの連携も可能です。また、オンラインサイトでの予約は請求までを完全自動化し、旅行会社様・企業様の負担を軽減できます。

ファイルダウンロード機能

旅行会社様から案内のあった日程表や納品書などの内容、また各種バウチャーやEチケットなどの様々なファイルを全て本サイト経由でダウンロードを行う事が可能です。また、企業様に対するまとめ請求なども経理担当者様専用の機能からダウンロードを行う事ができます。

管理者向け機能

企業内の管理者様向けに、様々な企業設定やメンテナンス機能を用意しております。組織情報の設定や、全社員のプロファイル情報の編集なども本人に代わり編集が可能です。また、社内の申込情報や承認状況の検索や集計機能も用意しており、企業様の管理を手助けいたします。

OBTシステム

GDS選択機能

航空券の予約を行う際の対象のGDSを、企業様ごとに個別に設定を行う事ができます。そのため企業様の運用に合わせ、最適なGDSを選択する事が可能です。(ホテルの予約については現在Travelportのみサポートしておりますが、今後拡張予定です)

出張規定設定機能

企業様ごとに、出張規定情報を設定する機能がございます。各方面ごとの航空会社や座席クラスの利用条件などを登録しますと規定チェックが行われ、満たしていない場合はリーズンコードの入力などを促す事が可能です。

下書き保存機能

出張は決定しているが、日程はまだ確定していない等の場合には、直接予約までは進まずに下書きとして保存を行う事が可能です。決定後に予約作業を再開できますが、席の予約は行われていないため、空席がない場合や料金が変更されている場合には再度検索してフライトの選択が必要となります。

旅行会社機能

旅行会社様専用の機能を用意し、旅行会社の担当者様が企業様ごとの設定を行うことが可能です。また、企業様の予約情報もリアルタイムに確認ができるため、問い合わせの際にも迅速に対応が行えます。