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企業の出張管理に特化した旅行業務システム
出張時の見積から
精算までを一元管理
企業の出張管理に特化した旅行業務システム
単独でのシステム利用も可能!
各システムで独自の機能を有しており、それぞれ単独でも利用する事ができます。
また、多種多様なAPIを利用して、導入済みのシステムとの連携も可能です。
詳しくはお問い合わせください。
経験の浅い担当者や、企業様ごとに異なる作業なども、ToDo機能で管理できます。企業様ごとに業務の流れをマスタ登録しておけば、次に何を行うかを自動的にアドバイス。旅行会社様の運用を速やかにサポートいたします。
時間のかかる見積作業も、過去の見積からの類似パターンの流用や、GDSへの自動連携などの機能で所要時間を大きく減らす事ができます。出張者に回答した後の見積管理も、予約情報と密接に連携する事により、手配作業に着手する際にも大きく時間を削減できます。
出張者の予約を管理する機能で、手配した行程情報や各種金額情報などの登録を行えます。また、出張者からの問い合わせや返信など、全ての履歴を格納する事が可能です。行程表や請求書等の予約に関する帳票類や、出張者に対するメール連絡も本画面より行う事ができます。
出張者が複数の承認者に対して、出張申請を行う事が可能です。申請・承認フローを登録することで承認者の組み合わせをシンプルに管理できます。また出張の都度新たに登録することも可能です。また、申請のタイミングも企業様単位・予約方法単位に設定可能で、企業様の運用にマッチした申請が可能です。
旅行会社様へ手配を依頼する機能の他に、各オンラインサイトとの連携を強化しております。弊社製のTravel Studio OBTとの連携はもちろんの事、JALONLINEやANA Biz等の国内予約サイトとの連携も可能です。また、オンラインサイトでの予約は請求までを完全自動化し、旅行会社様・企業様の負担を軽減できます。
旅行会社様から案内のあった日程表や納品書などの内容、また各種バウチャーやEチケットなどの様々なファイルを全て本サイト経由でダウンロードを行う事が可能です。また、企業様に対するまとめ請求なども経理担当者様専用の機能からダウンロードを行う事ができます。
航空券の予約を行う際の対象のGDSを、企業様ごとに個別に設定を行う事ができます。そのため企業様の運用に合わせ、最適なGDSを選択する事が可能です。(ホテルの予約については現在Travelportのみサポートしておりますが、今後拡張予定です)
企業様ごとに、出張規定情報を設定する機能がございます。各方面ごとの航空会社や座席クラスの利用条件などを登録しますと規定チェックが行われ、満たしていない場合はリーズンコードの入力などを促す事が可能です。
出張は決定しているが、日程はまだ確定していない等の場合には、直接予約までは進まずに下書きとして保存を行う事が可能です。決定後に予約作業を再開できますが、席の予約は行われていないため、空席がない場合や料金が変更されている場合には再度検索してフライトの選択が必要となります。
Travel Studio OBT
オンライン予約の流れ
Travel Studio OBTのオンライン予約の流れを説明したマニュアル動画です。
操作方法でお困りの際にご覧ください。
この動画の音声は音読さんを使用しています。
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