Travel Studioのご検討・ご活用に関するよくある質問をまとめました
「Travel Studio」は、業務渡航から訪日・団体旅行まで、旅行業務の多様なニーズに応えたシステムを販売しております。
現在販売しているパッケージは以下の通りです。
・企業の出張管理に特化した旅行業務システム Travel Studio Biz
・国内・訪日団体旅行の管理に特化した旅行業務システム Travel Studio Group
・訪日個人旅行の管理に特化した Travel Studio Inbound
Travel Studioシリーズはすべて純国産の製品です。
企画、開発から導入支援、そして運用後のサポートに至るまで、すべて自社で行っています。日本の旅行業界特有の商習慣や複雑な業務フローに精通したスタッフが、お客様のニーズにきめ細かく対応いたします。
Travel Studioシリーズは全製品で柔軟なカスタマイズが可能です。
弊社の提供するパッケージは、旅行業務における一般的な業務フローに対応していますが、お客様独自の業務プロセスや、特定の機能要件がある場合でも、システムを貴社に最適な形にカスタマイズできます。
お客様の事業内容や、解決したい課題を詳しくお伺いしたヒアリング後、ご希望のお客様に対してデモ環境をご用意しています。
事前にヒアリングを行うことで、お客様の業務に最も適したTravel Studioシリーズや、特にご確認いただきたい機能を絞り込んでご案内できます。
これにより、より効率的にお客様の課題解決に直結する形で、システムの具体的なイメージをつかんでいただくことが可能です。
デモのご希望や、まずは詳しい話を聞いてみたいという方は、お気軽にお問い合わせください。
宿泊タリフや各種料金データなどは、所定のフォーマットに変換頂ければ、Travel Studio各シリーズに取り込むことが可能です。
過去の予約など、その他のデータ移行につきましては、別途ご相談ください（こちらは一部有償のサービスとなります）。
アクセス可能なIPアドレスを事前に登録することで意図しない箇所からのアクセスを制限することが可能です。
その他の制限につきましてはお気軽にお問い合わせください。
弊社が利用しているクラウドサーバは高いセキュリティ機能を提供し運用実績もございます。
弊社でも日々バックアップを行いますので、障害発生時の復旧も可能となります。
また、インターネット経由での通信はすべてSSLで暗号化されておりますので、傍受の危険性などもございません。
Travel StudioシリーズはSaaS（ASP）形式でご提供しておりますが、パッケージの買い取りもご選択頂けます。
サーバ購入なども含め、お気軽にご相談ください。
サービス体系により使用人数の制限がございます。
※各サービス体系についてはお問い合わせください。
【Windows】Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox 最新版 【iOS&Android】Safari、Google Chome 最新版 但し、旧Travel Studio Inboundが利用できるブラウザは制限があります。 リニューアル版では、IE、Firefox、Chromeなどのブラウザにも対応しております。
Travel Studio Bizは、出張の申込から請求までの一連の情報を一元管理できる総合パッケージの旅行業システムです。
中核となる基幹システムを中心に、BTM、OBTの各システムが連携し、旅行会社・企業の業務効率化に貢献する機能を実現。
運用にあわせて柔軟に機能を組み合わせた、最適なソリューションを提供いたします。
はい、事前調査についても対応可能です。
旅行会社様の運用方法や業務に合わせて、事前にデモを行わせて頂いたうえでヒアリングを行わせて頂きます。
その結果、必要な機能の洗い出しや運用方法のご提案を行わせて頂き、実現が難しい場合にはカスタマイズなどの検討も行ってまいります。
出張者自身が、航空券やホテル、新幹線などをオンラインで直接予約できるシステムです。予約の利便性が向上し、手配にかかる時間とコストを削減できます。
出張者は24時間365日いつでも時間や場所を選ばず自由に予約でき、早期予約や安価な運賃・宿泊プランを見つけやすくなることでコスト削減につながります。
さらに管理者の手配業務が大幅に効率化され、予約情報がシステム内で完結することでペーパーレス化も実現します。
出張手配だけでなく、出張規定の遵守、経費精算、リスク管理まで、企業の出張に関するプロセス全体を最適化・管理することを指します。単なる予約システムではなく、経営戦略の一環として出張を捉える考え方です。
規定遵守や一元管理によって出張コストの無駄を抑えられるとともに、透明性の向上により企業のコンプライアンス遵守に貢献し、さらに手配から精算までのプロセスがスムーズになることで社員の負担を軽減し、業務効率化を実現します。
Travel Studio Bizは、予約・手配機能に加えて、以下のBTM機能をサポートしています。
・出張規定の反映： 部署や役職に応じた出張規定（利用可能クラス、宿泊上限額など）をシステムに設定し、規定外の予約を自動で制御・警告します。
・経費精算との連携： 出張データを基に、経費精算システムと連携し、精算業務を効率化します。
・危機管理： 出張者の予約情報（行き先、日程など）を常に把握できるため、緊急時や災害時の安否確認・リスク管理に役立ちます。
『Travel Studio Biz』では、ご利用アカウント数やご利用機能に応じた複数の月額利用料プランを用意しております。
ご利用する機能や人数を絞り込むことにより、比較的安価でご利用を開始することも可能です。
また、利用人数が多い場合などは、ご希望により御社サーバへのオンプレミスでの導入も行うことができます。
詳細についてはご相談・お問い合わせフォームよりご連絡ください。
基幹システムとOBTシステムはそれぞれ単独で利用可能ですが、BTMシステムのみ基幹システムとの連携が必須のため単独で利用することができません。
なお、OBTシステムについてはデータ連携機能を用いることにより、既にお使いのシステムの一機能として組み込むことも容易となっております。
現在利用可能なGDSは、Travelport、AMADEUS、INFINIの3社となっております。
また、NDC連携機能も実装しており、航空会社が提供する最新の運賃をOBTシステム上で検索・予約が可能です。
Travel StudioシリーズはSaaS（ASP）形式でご提供しておりますが、パッケージの買い取りもご選択頂けます。サーバ購入なども含め、お気軽にご相談ください。
日本語と英語での帳票出力が標準機能として利用できるほか、その他の言語については、ご要望に応じてカスタマイズが可能ですのでご相談ください。
Travel Studio Groupは、国内・訪日団体旅行の管理に特化した業務管理システムです。
お客様からの見積依頼から始まり、旅程の作成、サプライヤー（宿泊施設、交通機関、ガイドなど）への手配、請求書の作成、さらには精算まで、訪日団体旅行の煩雑な業務プロセスを一元管理できます。
はい、エージェントごとに異なる条件を柔軟に設定し、一元管理できます。
Travel Studio Groupでは、海外エージェントごとに異なる手数料率や取引条件、通貨レートなどをシステムに登録できます。これにより、個別の契約内容に基づいた正確な見積書や請求書を自動で作成できるため、手作業によるミスを防ぎ、業務効率を大幅に向上させます。
また、すべてのやり取りやデータをシステム内で管理するため、複数のエージェントとの案件が同時進行していても、進捗状況をリアルタイムで把握することが可能です。
従来のExcel管理では、旅程の変更や為替レートの変動があるたびに手作業で修正が必要でした。しかし、Travel Studio Groupを導入することで、料金計算や帳票作成が自動化され、煩雑な事務作業が大幅に削減されます。これにより、業務時間が短縮されるだけでなく、お客様の要望に迅速に対応できるようになるため、より付加価値の高い提案や顧客対応に集中できるようになります。
Travel Studio Groupは、入力された旅程や手配情報をもとに、ガイド用の旅程表やサプライヤーへの手配書を自動で生成する機能を備えています。
これにより、手作業での資料作成やメール送信が不要になり、手配漏れや連絡ミスのリスクを大幅に軽減できます。サプライヤーからの回答もシステムに一元的に記録できるため、進捗状況を正確に管理し、スムーズな連携を実現します。
Travel Studio Inboundは個人旅行（FIT）の管理に特化したシステムとなり、Travel Studio Groupは国内・訪日団体旅行の管理に特化した旅行業務システムです。
原価計算からの見積もり作成や、営業担当者と手配担当者でそれぞれ専用の機能を追加するなど、Travel Studio Inboundの機能にプラスして団体旅行の管理も可能となっております。
Travel Studio Agentは、Travel Studio Inbound専用のオプションとなり、申し訳ございませんが、Travel Studio Groupとの連携機能は用意できておりません。
Travel Studio Agentを利用される際にはTravel Studio Inboundの導入をご検討ください。
システム自体はすぐにでも利用できるのですが、より便利に使えるよう各種マスタへのデータ登録が必要となります。
旅行会社様にマスタデータを用意頂く想定のため、早くても１～２週間ほどは必要になります。
はい、変更やキャンセルなどは営業担当者の画面より指示を行う形となります。
多言語対応は日本語と英語での帳票出力が標準機能として利用できるほか、その他の言語については、ご要望に応じてカスタマイズが可能ですのでご相談ください。
年間のツアーをまとめて管理できる機能です。行程の一括更新やカレンダー指定、ジャンル別手配などが可能で、業務の効率化と手配ミスの削減に役立ちます。
Travel Studio Inboundは、訪日個人旅行（FIT）を取り扱う旅行会社様の業務全般を一元管理できるシステムです。
帳票出力、行程登録、集計・分析、タリフ（日程・料金）管理、団体見積、多言語対応などを備えています。
ホテル・交通・観光などの料金をあらかじめ登録し、見積作成時に参照可能。見積作業の効率化と価格の一貫性に貢献します。
月別売上や宿泊施設ごとの実績などをグラフ表示可能で、Excel/CSV/PDF形式での出力にも対応しています。
団体見積機能では、概算金額の入力のみで、旅行者１人当たりの販売額を簡単に計算することが可能です。
また、他言語機能では、英語の他に中国語などの各国の言語を用い、帳票を出力することが可能となります。その他にも便利な機能がございますので、詳細については一度お問い合わせください。
中国語（簡体・繁体）、韓国語を含む複数言語に対応し、見積書・請求書・回答書を各言語で出力可能です。
Agent経由で申込された内容が自動的にInboundへ取り込まれ、予約記録や請求書などが連携されることで、業務効率が大幅に向上します。
予約情報の自動記録、請求・入金・支払・実績集計などが一括管理でき、業務負担が軽減されます。
システム内で請求書を発行でき、海外エージェント向けには閲覧ページからダウンロード可能です。
料金内で利用可能なエージェント数に制限はなく、何社でも利用可能です。（ただし、サービス体系によっては内容確認が必要）
Travel Studio Agentは、Inbound専用のオプションです。
海外エージェントとの取引をWebサイト上で行い、申込みから請求書までシステム内で完結できます。
システム内のメッセンジャーで対応できます。メッセージはスタッフ全員で共有できるため、迅速な対応ができます。
メッセンジャーの中にステータス項目があり、海外エージェント確認画面に自動連動されます。
ホテルと食事、交通など複数のユニット商品を組み合わせ、一つのオーダーメイドツアーのように申込むことが出来ます。
Travel Studio Inboundと連携しデータ共有を行うことで、業務が大幅に削減されます。エージェントの申込み情報から自動的に予約記録が作成でき、手配状況や請求書などの情報もすべて自動で連携されます。
申込み情報をTravel Studio Inboundに自動取込します。Travel Studio Inboundは、旅行業務における社内管理システムとなります。
予約情報の一元管理から、請求・入金・支払の管理、実績集計機能などが用意されております。
システム内で請求書を発行すると、海外エージェントの閲覧ページからダウンロードできます。
料金内で利用できる海外エージェント数は無制限です。
※各サービス体系についてはお問い合わせください。
別途利用料金が発生します。※各サービス体系についてはお問い合わせください。