ヒューマンエラーを
未然に防ぐ
効率的な管理で
煩わしさから解放
国内・訪日団体旅行の見積もり作成から精算まで
団体旅行管理に特化した旅行業務システムで旅行会社様の業務効率を最大化
国内・訪日団体旅行の管理に特化した旅行業務システム
トラベルスタジオ グループ
Travel Studio Group
ミスをなくし、業務をスムーズに。団体旅行管理の効率化を実現します。
Travel Studio Groupは、担当者による違いや属人化を解消し、ヒューマンエラーを未然に防ぎます。団体旅行の見積もり作成から旅程入力、手配、請求書作成までを一元管理し、見積もりから精算までの煩雑な業務を、大幅に効率化できます。
各機能の操作入口として、対応が必要な作業をToDoで可視化し担当者の対応内容を明確化。メッセージ機能により担当者間のやり取りや履歴の確認も可能です。
製品紹介
- 団体見積 / FIT
- 団体旅行の見積を作成でき、修正依頼や履歴管理にも対応しています。複数パターンの見積算出や原価・利益の設定ができるほか、見積から手配・請求までの情報を一元管理できます。FIT（個人旅行）の見積にも対応しています。
- 多言語機能
- 英語をはじめ、各国の言語に対応しています。回答書・見積書・請求書は、利用する言語で出力できます。
- 帳票出力
- 予約情報をもとに、必要な帳票を出力できます。帳票の発行履歴を管理し、過去に発行した帳票を確認できます。
- 行程登録
- 頻繁に利用する行程をテンプレートとして登録し、流用して行程を作成できます。過去カルテを履歴として管理できるほか、複製機能を利用して新しい行程を作成できます。
- 集計・分析
- 行程単位で収益を管理し、期間や条件ごとの集計に対応しています。売上や送客実績をグラフで表示できるほか、CSV・Excel・PDF形式で出力できます。
- タリフ機能
- ホテル・食事・観光・交通費用をタリフとして事前に登録し、見積作成時に参照・設定できます。
- 手配依頼機能
- 営業担当者から社内の手配担当者へ、見積内容をもとに新規手配や変更、取消の依頼を行えます。依頼内容や回答内容は営業担当者・手配担当者の双方へToDoとして通知されます。
- ファイルアップロード機能
- 予約に関連する各種ファイルを予約記録内にアップロードできます。アップロードしたファイルは予約記録内で共有・ダウンロードできます。
- 経理機能
- 発行した請求書の未収管理や、仕入先への支払管理に対応しています。また、海外エージェントからの預り金管理など、各種経理業務に対応しています。
- 履歴管理機能
- データの変更履歴とユーザーの操作ログを管理し、更新内容や操作履歴の確認に対応しています。
導入の流れ
契約プロセス
- STEP1
- 初回は製品のご説明とヒアリングを行い、ご希望者様にはデモ環境をご確認いただくことも可能です。ヒアリング内容を踏まえ、後日お見積もりをご提案いたします。
開発プロセス
- STEP2
- 導入決定後は、要件定義・仕様検討・設計を事前に行い、その内容を踏まえて実際の開発へ進みます。
- STEP3
- 設計が完了すると、環境構築を行います。カスタマイズが必要な場合は、環境構築と並行してシステム開発も進めます。
納品
- STEP4
- 開発完了後は、当社にて動作テストを実施したうえで納品いたします。
運用
- STEP5
- 納品後は保守サポートに移行します。ご不明点があれば担当者が随時ご相談を承りますので、安心してお任せください。
※ご契約から運用開始までは最短で2か月程となります。
FAQ
- どのような業務に活用できますか？
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Travel Studio Groupは、国内・訪日団体旅行の管理に特化した業務管理システムです。
お客様からの見積依頼から始まり、旅程の作成、サプライヤー（宿泊施設、交通機関、ガイドなど）への手配、請求書の作成、さらには精算まで、訪日団体旅行の煩雑な業務プロセスを一元管理できます。
- Travel Studio Groupを導入することで、業務はどの程度効率化されますか？具体的な改善事例があれば教えてください。
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従来のExcel管理では、旅程の変更や為替レートの変動があるたびに手作業で修正が必要でした。しかし、Travel Studio Groupを導入することで、料金計算や帳票作成が自動化され、煩雑な事務作業が大幅に削減されます。これにより、業務時間が短縮されるだけでなく、お客様の要望に迅速に対応できるようになるため、より付加価値の高い提案や顧客対応に集中できるようになります。
- ガイドやサプライヤー（ホテル、レストランなど）とのやり取りは、システムを通じてスムーズに行えますか？
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Travel Studio Groupは、入力された旅程や手配情報をもとに、ガイド用の旅程表やサプライヤーへの手配書を自動で生成する機能を備えています。
これにより、手作業での資料作成やメール送信が不要になり、手配漏れや連絡ミスのリスクを大幅に軽減できます。サプライヤーからの回答もシステムに一元的に記録できるため、進捗状況を正確に管理し、スムーズな連携を実現します。
- Travel Studio Inboundとの違いは何ですか？
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Travel Studio Inboundは個人旅行（FIT）の管理に特化したシステムとなり、Travel Studio Groupは国内・訪日団体旅行の管理に特化した旅行業務システムです。
原価計算からの見積もり作成や、営業担当者と手配担当者でそれぞれ専用の機能を追加するなど、Travel Studio Inboundの機能にプラスして団体旅行の管理も可能となっております。
- シリーズ機能とはどのような機能ですか？
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年間のツアーをまとめて管理できる機能です。行程の一括更新やカレンダー指定、ジャンル別手配などが可能で、業務の効率化と手配ミスの削減に役立ちます。