旅行業システムで業務効率化を実現し、渡航管理を劇的に改善

顧客管理から 請求書発行まで DXを加速する Travel Studioシリーズ

企業の出張管理に特化した
旅行業務システム

トラベルスタジオ ビズ

Travel Studio Biz

出張の申し込みから請求までの一連の情報を一元管理できる総合パッケージの旅行業システムです。オンライン予約機能や承認機能により出張者の作業負担を軽減し、業務効率化に貢献します。
基幹システム・BTMシステム・OBTシステムの3つのシステムで構成され、お客様に合わせた最適なソリューションを提供いたします。

基幹システム 手配画面のキャプチャ

Travel Studio 基幹システム

基幹システムは主に旅行会社様がご利用になるシステムです。 BTM連携で出張申請を自動反映し、見積もり・手配・回答などオペレーター様の業務全般を管理できます。

  • ToDo機能
  • 見積機能
  • 手配機能
  • 経理機能
  • 企業顧客管理機能
  • 各種帳票出力機能
  • GDS連携機能
  • フライト・運賃検索機能
  • 発券データ管理機能
  • 履歴管理機能
Travel Studio BTMシステム メイン画面のキャプチャ

Travel Studio BTMシステム

BTMシステムは企業様がご利用になるシステムとなります。手配依頼、オンライン予約、出張申請ワークフロー、請求書管理機能を搭載し、出張業務を一元管理できます。

  • 出張申請機能
  • ファイルダウンロード機能
  • 管理者向け機能
  • 旅程指定依頼機能
  • OBT連携機能
  • 代理申請機能
  • 海外オンライン予約機能
  • 見積 / 手配変更依頼機能
  • 国内オンライン予約機能
  • 個人プロファイル管理機能
Travel Studio OBTシステム 検索結果画面のキャプチャ

Travel Studio OBTシステム

OBTシステムは企業様がご利用になるシステムとなります。出張者自身で海外航空券やホテルを予約可能となっており、GDS選択やポリシー設定、BTM連携にも対応します。

  • GDS選択機能
  • 出張規定設定機能
  • 下書き保存機能
  • 旅行会社機能
  • 海外航空券予約機能
  • 海外ホテル予約機能
  • シームレスログインAPI
  • ワークフロー管理機能
  • 個人プロファイル管理機能
  • 予約情報連携API

国内・訪日団体旅行の管理に特化した旅行業務システム

国内・訪日団体旅行の管理に特化した
旅行業務システム

トラベルスタジオ グループ

Travel Studio Group

担当者による違いや属人化を解消し、ヒューマンエラーを未然に防ぎます。団体旅行の見積もり作成から旅程入力、手配、請求書作成までを一元管理し、見積もりから精算までの煩雑な業務を、大幅に効率化できます。
さらに、多言語対応により、回答書・見積書・請求書を各言語で出力可能なため、翻訳の手間を削減し、グローバルなビジネス展開を強力にサポートします。

Travel Studio Group メニュー画面のキャプチャ

メニュー画面

ToDo表示で対応タスクを明確化し、メッセージ機能で担当者間のスムーズな連携と履歴確認を実現します。

Travel Studio Group 新規カルテ画面のキャプチャ

予約管理機能

豊富な入力補助機能により、ツアー情報の新規登録を支援します。また、登録したツアー情報を元に、原価計算から手配依頼書の作成、請求書発行までを一元管理することが可能です。

Travel Studio Group シリーズ機能画面のキャプチャ

シリーズ機能

海外エージェント向け年間ツアーを作成します。統一フォーマットで全行程を一括表示・編集でき、管理コストを削減します。

訪日個人旅行の管理に特化した
旅行業務システム

トラベルスタジオ インバウンド

Travel Studio Inbound

海外エージェントからの様々な依頼もシステムで一元管理することで、スピーディーな対応を可能にします。
煩雑な情報入力を軽減し、必要な書類や手配情報を効率的に出力。
多言語対応により、外国人のお客様へのスムーズな対応を実現し、回答書や見積書もテンプレートからワンクリックで作成でき、業務効率を劇的に改善します。

Travel Studio Inbound メニュー画面のキャプチャ

メニュー画面

ToDo表示で対応タスクを明確化し、メッセージ機能で担当者間のスムーズな連携と履歴確認を実現します。

Travel Studio Inbound 新規カルテ画面のキャプチャ

新規カルテ

ツアーを新規作成いたします。過去に作成したツアーの流用や、事前に登録しておいた料金情報(タリフ)を参照し、 効率的にツアーを作成 / 管理することができます。

Travel Studio Inbound Agent画面のキャプチャ

Travel Studio Agent(オプション)

海外エージェントからの見積もり依頼を一元管理。対応漏れを防ぎ、TravelStudio Agent(トラベルスタジオ エージェント)なら専用サイト上ですべて完結できるため、大幅な時間短縮と負担軽減を実現します。

Travel Studio Series Product Comparison

Travel Studio シリーズ製品比較

製品名 対応業務範囲 主な利用者 使用用途 提供形式 多言語対応 カスタマイズ 推奨企業規模
Travel Studio Biz(基幹システム) 業務渡航 企業出張者様 見積 / 手配依頼、出張承認 SaaS / 買い切り可 日本語・英語 circle 中~大
Travel Studio Biz(BTMシステム) 業務渡航 企業出張者様 見積 / 手配依頼、出張承認 SaaS / 買い切り可 日本語・英語 circle 中~大
Travel Studio Biz(OBTシステム) 業務渡航 企業出張者様 航空券・ホテルの自己予約 SaaS / 買い切り可 日本語・英語 circle 中~大
Travel Studio Group インバウンド 旅行会社様 団体向け手配・請求管理 SaaS / 買い切り可 circle circle 中~大
Travel Studio Inbound インバウンド 旅行会社様 個人向け手配・請求管理 SaaS circle circle 小~大
Travel Studio Agent インバウンド 海外エージェント様 旅行商材予約・手配状況確認 SaaS 英語 circle 小~大
Clear benefits drive the adoption of Travel Studio.

支持される
理由

旅行業界での25年以上の経験と深い専門知識を示すイラスト
旅行業界への深い理解
旅行業界への25年以上の経験と専門知識を活かし、旅行事業特有のニーズに応える『Travel Studioシリーズ』。お客様の声に基づいた、自社開発ならではの柔軟性が高い旅行業システムです。
豊富なシステム連携を示すイラスト
豊富なシステム連携
既存システムとのスムーズな連携で業務効率を促進します。国内主要システム、GDSに加え、進化するNDCにも対応しています。
柔軟なカスタマイズを示すイラスト
柔軟なカスタマイズ
お客様の細やかなご要望や、開発途中の仕様変更にも柔軟に対応できるのは、自社開発ならではの強みです。お客様の業務環境に合わせた柔軟なカスタマイズで、無理のない導入と、最適なシステム運用をサポートします。
高水準なセキュリティを示すイラスト
高水準なセキュリティ
AWSが提供する高度なセキュリティ基盤を活用し、通信の暗号化やアクセス制御など多層的な対策を実施。加えて定期的な脆弱性診断を実施することで、お客様に安心してご利用いただけるシステム環境を維持しています。
最適なコストを示すイラスト
最適なコスト
無駄を省いた導入コストと、利用に応じた料金プラン。スモールスタートから事業拡大まで、最適なコストでシステムをご活用いただけます。
誰にでも優しい操作性を示すイラスト
誰にでも優しい操作性
直感的でスマートなインターフェース。ストレスフリーな操作性を実現し、業務効率を高めます。インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能です。
We've tackled diverse implementation challenges and have a proven history of success in various models.

多様な導入事例

Excel管理による作業漏れを解消し、管理体制を強化
導入前は、お客様の予約をExcelで管理しており、件数増加に伴い何を進めるべきか瞬時に判断できず作業漏れも多かった状況でしたが、Travel Studio導入後は、豊富な検索機能によって目的の記録にすぐにアクセスでき、担当者間でToDo機能を活用することで作業漏れなどもかなり減らすことができました。
機能分断による二重管理の負荷を軽減
小さい会社なので1つの予約に関する作業はすべて専任の担当者が行う運用でしたが、現在利用しているシステムでは予約管理と経理関連の機能が分かれていたため、作業の度に双方で記録検索が必要となり非効率でした。
Travel Studio導入後は、予約に関するすべての機能が集約された手配画面を利用することで無駄な作業を抑えつつ、一画面で一連の作業を完結できるようになり、作業効率の向上とミス削減につながりました。

FAQ

Travel Studio シリーズで管理できる主な業務は何ですか?
「Travel Studio」は、業務渡航から訪日・団体旅行まで、旅行業務の多様なニーズに応えたシステムを販売しております。
現在販売しているパッケージは以下の通りです。
現在使用しているシステムのデータを利用できますか?

宿泊タリフや各種料金データなどは、所定のフォーマットに変換頂ければ、Travel Studio各シリーズに取り込むことが可能です。 過去の予約など、その他のデータ移行につきましては、別途ご相談ください(こちらは一部有償のサービスとなります)。

特定の場所以外では使用できないようにできますか?

アクセス可能なIPアドレスを事前に登録することで意図しない箇所からのアクセスを制限することが可能です。その他の制限につきましてはお気軽にお問い合わせください。

入力したデータが社外での管理となりますが、大丈夫でしょうか?

弊社が利用しているクラウドサーバは高いセキュリティ機能を提供し運用実績もございます。弊社でも日々バックアップを行いますので、障害発生時の復旧も可能となります。
また、インターネット経由での通信はすべてSSLで暗号化されておりますので、傍受の危険性などもございません。

自社にサーバーを用意してそこで使用することは可能ですか?

Travel StudioシリーズはSaaS(ASP)形式でご提供しておりますが、パッケージの買い取りもご選択頂けます。
サーバ購入なども含め、お気軽にご相談ください。