戦略的な出張管理へ
コスト最適化とガバナンス強化を同時に実現
基幹システム・BTMシステム・OBTシステムの総合パッケージで出張管理の業務効率化を強力サポート
企業の出張管理に特化した旅行業務システム
トラベルスタジオ ビズ
Travel Studio Biz
煩雑な出張手配をスマートに。
Travel Studio Bizは、旅行会社ごとの運用にあわせて柔軟に機能を組み合わせられる、拡張性の高いパッケージです。
中核となる基幹システムを中心に、BTM、OBTの各システムが連携し、旅行会社・企業の業務効率化に貢献する機能を実現。
利用に応じた料金プランにより、豊富な機能を最適なコストで提供します。
基幹システム
基幹システムは、主に旅行会社様向けのシステムです。単体でのご利用に加え、BTMシステムからの出張申請も自動で反映されるため、出張者様個人の予約に関するお見積もりや手配作業、企業様への回答など、オペレーター様の作業すべてを管理できます。
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BTMシステム
BTMシステムは、企業様向けのシステムです。手配依頼やオンライン予約サイトでの直接予約に加え、出張申請の承認ワークフローや請求書管理機能を搭載。これにより、企業内の出張を本システムのみで管理できます。
BTMシステム詳細はこちら
OBTシステム
OBTシステムは、企業様向けのシステムです。出張者様ご自身で海外航空券やホテル予約が可能です。企業様ごとにご利用されるGDSを選択可能で、企業ごとのGDS選択やポリシー設定による予約制御に対応可能です。
OBTシステム詳細はこちら製品紹介
基幹システム：BTMシステム内で出張申込を行った後、予約内容が自動連携されるため、予約内容確認、お見積もり・手配作業、お客様への回答など、オペレーター様の作業をすべて管理できます。単体導入可能
BTMシステム：BTMシステムは、出張申込、オンライン予約（JAL, ANAなど）、承認機能などを備え、出張の予約作業を協力にサポートします。また、企業内の予約情報の確認や、旅行会社からの請求内容の管理機能を用いることにより、企業内の出張情報を一元管理できます。
OBTシステム：BTMシステムで出張申込を行ったあと、お客様ご自身にて各種GDS・NDCを利用した海外航空券や、エクスペディアの全世界のホテル、Wi-Fi（※）の予約が可能です。予約された内容はBTMシステムに自動連携されます。
※Wi-Fi予約は現在開発中です。単体導入可能
基幹システム
- ToDo機能
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ToDo機能により、経験の浅い担当者や企業ごとに異なる業務も効率的に管理できます。
業務フローを事前にマスタ登録することで、次に行う作業を自動的に提示できます。 - 見積機能
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過去のお見積もりの流用やGDSとの自動連携により、見積もりを効率的に作成できます。
見積もり情報を予約内で一元管理でき、手配業務へスムーズに引き継ぐことができます。 - 手配機能
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出張者の予約を管理する機能です。手配した行程情報や各種金額情報などを登録できます。また、出張者からの問い合わせや返信など、すべての履歴を管理できます。
行程表や請求書などの予約に関する帳票類の作成や、出張者へのメール連絡を本画面から行えます。 - 経理機能
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出張ごとの料金明細を基に、企業への月次請求や入金・支払の消込を一元管理できます。請求書の発行やアップロードを自動化できます。
さらに、請求・支払状況の検索やレポート出力にも対応しています。 - 企業顧客管理機能
- 企業の連絡先や顧客の個人情報をシステム内で参照・登録できます。また、予約時には関連情報を表示できます。
- 各種帳票出力機能
- 予約情報をもとに、さまざまな帳票を1アクションで出力できます。帳票レイアウトは、導入企業の運用に合わせたフォーマットで出力できます。
- GDS連携機能
- GDS端末を利用せずに、基幹システムからPNRの取込・作成ができます。お客様のパスポート情報や連絡先などのプロファイル情報をもとに、PNRへ自動で登録できます。
- フライト・運賃検索機能
- 基幹システム内にGDSを利用したフライト・運賃検索機能を備えており、検索したフライト・運賃情報をもとに見積もりを作成できます。
- 発券データ管理機能
- 各GDSの発券データを自動で取り込み、一元管理できます。予約・経理情報と連携した発券データを管理できます。
- 履歴管理機能
- データの変更履歴を自動で保存し、任意の時点へ復元できます。変更履歴を管理し、過去の状態へ復元できます。
BTMシステム
- 出張申請機能
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出張者が複数の承認者へ申請でき、申請・承認フローを事前に登録することで、承認者の組み合わせを管理できます。
また、都度の個別設定にも対応しており、申請タイミングを企業や予約方法ごとに設定できます。 - ファイル共有機能
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旅日程表や納品書、各種バウチャー、Eチケットなどのファイルを、本サイト上で共有・管理できます。共有されたファイルは本サイトからダウンロードできます。
また、企業向けの請求書なども、経理担当者専用の機能からダウンロードできます。 - 管理者向け機能
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企業管理者向けに、各種設定やメンテナンス機能を提供します。
組織情報や社員プロファイルの代理編集ができるほか、申込情報や承認状況の検索・集計にも対応しています。 - 旅程指定依頼機能
- 行程の詳細やフライト条件を入力して、具体的な条件で旅行を依頼できます。
フライト検索機能にも対応しており、必要な情報を入力して依頼できます。 - OBT連携機能
- 弊社のOBTシステムと連携し、出張者のプロファイル情報や予約情報をリアルタイムで本システムへ反映できます。
- 代理申請機能
- 秘書などの代理申請者を設定し、本人に代わって出張の見積もりや手配を依頼できます。代理申請者の設定・申請に対応しています。
- 海外オンライン予約機能
- Amadeus社のCytricなど、他社の海外オンライン予約システムとの連携が可能で、予約情報もリアルタイム反映を実現しています。
- 見積 / 手配変更依頼機能
- 見積・手配回答後の内容確認や変更依頼をシステム上で行えます。変更依頼の受付・管理にも対応しています。
- 国内オンライン予約機能
- JAL OnlineやANA Bizなど、国内の主要サプライヤのシステムとの連携に対応しています。予約情報や請求情報を連携し、請求書を自動で発行できます。
- 個人プロファイル管理機能
- 個人プロファイルを利用者自身で登録・管理できます。登録したプロファイル情報は予約時に利用できます。
OBTシステム
新機能のご紹介
「Travel Studio OBT」の利便性をさらに高める2つの新機能を実装しました。新たに追加された機能をご紹介します。
オンライン予約機能（海外航空券：NDC）
海外航空券の予約時には、全日本空輸（ANA）を含む各航空会社のNDCコンテンツをご利用いただけます。
航空会社が提供する最新の運賃をOBT上で検索・予約できるため、より幅広い選択肢の中から最適な航空券を手配いただけます。
2025年時点では21キャリアのNDCコンテンツに対応しており、今後も順次対応航空会社を拡大してまいります。
オンライン予約機能（海外ホテル）
海外のホテルについても、海外航空券と合わせて予約する事は可能です。
GDSでのホテル予約の他に、アップルワールド社のサービスを用いたエクスペディアのホテルを予約する事が可能です。
- GDS連携機能
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複数のGDS（Travelport・Amadeus・INFINI）に対応し、企業ごとに利用するGDSを選択できます。海外航空券の予約では、全日本空輸（ANA）を含む各航空会社のNDCコンテンツを利用した検索・予約に対応しています。
2025年時点で21キャリアのNDCコンテンツに対応しており、今後も対応航空会社を順次拡大予定です。 - 出張規定設定機能
- 企業ごとに出張規定を設定できます。方面ごとの利用航空会社や座席クラスなどの条件を登録すると、予約時に規定チェックを行い、規定を満たしていない場合はリーズンコードの入力を求めることができます。
- 下書き保存機能
- 出張は決定しているものの、日程が未確定の場合などは、予約を完了せずに下書きとして保存できます。内容が確定した後は、下書きから予約手続きを再開できます。なお、座席の予約は行われないため、空席状況や運賃が変更されている場合は、再度フライトを検索・選択する必要があります。
- 旅行会社機能
- 旅行会社向けの専用機能を備えており、旅行会社の担当者が企業ごとの設定を行えます。また、企業の予約情報をリアルタイムで確認し、お問い合わせ対応に利用できます。
- 海外航空券予約機能
- 多彩な検索条件で海外航空券を検索・予約できます。プロファイル情報と連携し、パスポート情報や連絡先などを予約画面へ自動で反映できます。
- 海外ホテル予約機能
- ホテル予約は、GDSまたはRikishaを企業ごとに選択して利用できます。RikishaではExpediaと連携した宿泊施設の予約に対応しており、請求書精算にも対応しています。
- シームレスログインAPI
- 外部システムとの認証連携によるシームレスログインに対応しています。認証情報を利用して、本システムへログイン操作を行わずにアクセスできます。
- ワークフロー管理機能
- 承認ワークフローをシステム上で管理し、出張申請の承認プロセスを一元管理できます。承認状況の確認や承認履歴の管理にも対応しています。
- 個別プロファイル管理機能
- 個人プロファイルを一元管理し、予約情報へ自動で連携できます。外部システムとのAPI連携に対応しており、プロファイル情報を連携できます。
- 予約情報連携API
- 予約情報連携APIにより、外部システムへ予約情報を送信できます。予約エンジンとして利用でき、既存システムとの連携に対応しています。
導入の流れ
契約プロセス
- STEP1
- 初回は製品のご説明とヒアリングを行い、ご希望者様にはデモ環境をご確認いただくことも可能です。ヒアリング内容を踏まえ、後日お見積もりをご提案いたします。
開発プロセス
- STEP2
- 導入決定後は、要件定義・仕様検討・設計を事前に行い、その内容を踏まえて実際の開発へ進みます。
- STEP3
- 設計が完了すると、環境構築を行います。カスタマイズが必要な場合は、環境構築と並行してシステム開発も進めます。
納品
- STEP4
- 開発完了後は、当社にて動作テストを実施したうえで納品いたします。
運用
- STEP5
- 納品後は保守サポートに移行します。ご不明点があれば担当者が随時ご相談を承りますので、安心してお任せください。
- ※ご契約から運用開始までは最短で3か月程となります。
- ※運用開始までの期間は、導入製品およびご利用サービスの内容、ご要件などにより異なります。
FAQ
- Travel Studio Bizはどのような業務に活用できますか？
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Travel Studio Bizは、出張の申込から請求までの一連の情報を一元管理できる総合パッケージの旅行業システムです。
中核となる基幹システムを中心に、BTM、OBTの各システムが連携し、旅行会社・企業の業務効率化に貢献する機能を実現。
運用にあわせて柔軟に機能を組み合わせた、最適なソリューションを提供いたします。
- OBTシステムを利用するメリットは何ですか？
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出張者は24時間365日いつでも時間や場所を選ばず自由に予約でき、早期予約や安価な運賃・宿泊プランを見つけやすくなることでコスト削減につながります。さらに管理者の手配業務が大幅に効率化され、予約情報がシステム内で完結することでペーパーレス化も実現します。
- Travel Studio Bizを導入すると、BTMをどのように実現できますか？
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Travel Studio Bizは、予約・手配機能に加えて、以下のBTM機能をサポートしています。
・出張規定の反映： 部署や役職に応じた出張規定（利用可能クラス、宿泊上限額など）をシステムに設定し、規定外の予約を自動で制御・警告します。
・経費精算との連携： 出張データを基に、経費精算システムと連携し、精算業務を効率化します。
・危機管理： 出張者の予約情報（行き先、日程など）を常に把握できるため、緊急時や災害時の安否確認・リスク管理に役立ちます。
- 利用可能なGDSを教えてください。また、NDCも利用は可能でしょうか？
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現在利用可能なGDSは、Travelport、AMADEUS、INFINIの3社となっております。
また、NDC連携機能も実装しており、航空会社が提供する最新の運賃をOBTシステム上で検索・予約が可能です。
- 自社にサーバーを用意してそこで使用することは可能ですか？
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Travel StudioシリーズはSaaS（ASP）形式でご提供しておりますが、パッケージの買い取りもご選択頂けます。サーバ購入なども含め、お気軽にご相談ください。